Datenschutzerklärung

HHCE nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Wir verarbeiten und sichern Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und halten die geltenden Gesetze und Vorschriften ein. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen können. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berücksichtigen wir die folgenden Grundsätze

Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?

Wir verarbeiten alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um gute Dolmetsch- und Übersetzungsleistungen erbringen zu können. Bei diesen personenbezogenen Daten kann es sich um Details zu Namen und Adressen handeln sowie um medizinische und strafrechtliche Daten.

Grundlage und Zwecke der Verarbeitung

Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten ausschließlich für spezifische und ausdrücklich beschriebene und gerechtfertigte Zwecke und Grundlagen erhoben und verarbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten sowie die von Dritten können uns zur Verfügung gestellt werden, um Angebote für Dolmetsch- und Übersetzungsdienstleistungen zu erstellen, und/oder zur Erbringung solcher Dienstleistungen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Zwecke verwendet, für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Diese Zwecke können u. a. sein:

  • Versenden von E-Mails und Newslettern;
  • Durchführung von Marktforschung;
  • Erbringung von Dienstleistungen;
  • Informieren über neue Dienste;
  • Einladung zu Versammlungen.

Wenn Sie bestimmte Dienste nicht oder nur eingeschränkt nutzen möchten, können Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf der Einwilligung“ an unsere allgemeine E-Mail-Adresse info@hhce.eu.

Datenminimierung

HHCE verarbeitet ausschließlich die personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen vordefinierten Zweck minimal erforderlich sind. Dies geschieht nach dem Need-to-know-Prinzip, wir sind bestrebt, so wenig Daten wie möglich zu verarbeiten. Wir schützen Ihre Daten, indem wir nur denjenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren, die im Rahmen der Leistungserbringung auch tatsächlich Ihr Anliegen bearbeiten. Überall da, wo es möglich ist, verarbeiten wir weniger oder gar keine personenbezogenen Daten.

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nicht länger als nötig aufbewahrt. Die Aufbewahrung personenbezogener Daten kann zur Erfüllung der Aufgaben und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein. Sobald die Notwendigkeit der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten entfällt, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder an Sie zurückgegeben, je nachdem, was Sie bevorzugen.

Integrität und Vertraulichkeit

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Personen verarbeitet, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, und nur für den Zweck, zu dem diese Daten erhoben wurden. Für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für Freelancer gelten besondere Datenschutzbestimmungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Sie müssen eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben, bevor sie eine Beschäftigung aufnehmen oder ihren Vertrag erfüllen.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Freelancer sind darüber hinaus verpflichtet, den Verlust personenbezogener Daten schnellstmöglich zu melden. Sollten sie es versäumen, den Verlust rechtzeitig zu melden, haften sie für die Folgen des Verlusts.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Für die Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person können Sie nach der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) das Formular „Betroffenenrechte“ nutzen. Entsprechend der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
  • Recht auf Löschung;
  • Recht auf Berichtigung oder eingeschränkte Nutzung der erhobenen und verarbeiteten Daten;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist bearbeiten und die gesetzlich geschaffenen Möglichkeiten nutzen, um Ihrer Anfrage stattzugeben oder sie abzulehnen. Für den Fall, dass wir Ihre Anfrage ablehnen, werden wir die Ablehnung begründen.

Verlust der personenbezogenen Daten

HHCE hat Maßnahmen getroffen, um den Verlust personenbezogener Daten (oder die Möglichkeit eines solchen) und/oder Datenschutzverletzungen auf ein absolutes Minimum zu beschränken. Sollte es trotz aller getroffenen Maßnahmen zu einer Datenschutzverletzung kommen, bei der Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden und schwerwiegende persönliche Schäden zu erwarten sind, werden wir Sie unverzüglich darüber informieren.

Beschwerden

Wir verpflichten uns zur Einhaltung dieser Erklärung. Sollten Sie dennoch der Meinung sein, dass diese Datenschutzerklärung in der Praxis nicht oder unzureichend eingehalten wird, können Sie eine Beschwerde einreichen.

Beschwerdebearbeitung

H. Hendriks
E-Mail: h.hendriks@hhce.eu
Telefon: +31 (0)24 3605 442
Anschrift: Stationsplein 26, 6512 AB Nimwegen, Niederlande

Autoriteit Persoonsgegevens (niederländische Datenschutzbehörde)

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Beschwerde nicht zufrieden sein sollten, wenden Sie sich an:

Autoriteit Persoonsgegevens
Anschrift: Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, Niederlande
Telefonnummer: 0900-2001201
Website (auf Niederländisch und Englisch): www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung an die neuesten Entwicklungen in Bezug auf die DSGVO anzupassen. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website zu finden.

Im Streitfall verweisen wir auf die aktuelle Datenschutzerklärung, die auf unserer Website veröffentlicht ist.

HHCE, im November 2021.

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