Les données personnelles que nous traitons
Nous traitons toutes les données personnelles que vous nous fournissez dans le but de fournir des services d'interprétariat et de traduction. Les données personnelles en question vont des coordonnées aux renseignements médicaux et judiciaires.
Le traitement : fondement juridique et fins
Nous nous assurons que les données personnelles soient collectées et traitées à des fins et selon des fondements juridiques spécifiques, décrits en termes explicites et justifiés. Nous sommes susceptibles de recevoir des données personnelles à votre sujet ou à celui d'un tiers dans l'optique de produire un devis pour des services d'interprétariat ou de traduction, mais aussi pour fournir lesdits services.
Vos données personnelles ne servent qu'aux fins auxquelles vous avez donné votre consentement. Celles-ci comprennent notamment, sans s’y limiter, les fins suivantes :
- envoi d'e-mails et de newsletters ;
- réalisation d'études de marché ;
- fourniture de services ;
- vous informer à propos de nouveaux services ;
- vous inviter à des réunions et à d'autres rassemblements.
Si vous ne souhaitez pas avoir recours à certains services, ou si vous souhaitez le faire dans une mesure limitée, vous êtes libre de retirer votre consentement. Pour retirer votre consentement, envoyez un e-mail à notre adresse générale info@hhce.eu en indiquant « Withdrawal of consent » en objet.
Minimisation des données
Le traitement des données personnelles effectué par HHCE se limite aux données nécessaires aux fins prédéfinies. Il est effectué selon le principe du besoin de savoir et nous nous efforçons de traiter aussi peu de données que possible. Nous sécurisons vos données personnelles en autorisant uniquement les personnes qui travaillent sur une demande de service à y accéder. Dans la mesure du possible, nous ferons en sorte de traiter peu de données personnelles, voire aucune.
Période de conservation
Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire. Leur conservation peut s'avérer nécessaire à la bonne conduite des activités ou au respect d'obligations juridiques. Si leur conservation cesse d'être nécessaire, elles seront détruites ou vous seront restituées, selon votre préférence.
Intégrité et confidentialité
Vos données personnelles seront traitées uniquement par des personnes qui ont signé un accord de non-divulgation, et uniquement aux fins ayant motivé leur collecte. Nos employés et nos partenaires sont tenus de respecter certaines exigences en matière de confidentialité en vue d'assurer la sécurité de vos données personnelles. Avant de commencer à travailler avec nous, ils doivent signer un accord de non-divulgation.
En outre, ils sont tenus de signaler toute perte de données personnelles dès que possible. À défaut, ils sont responsables devant la loi des conséquences découlant de la perte.
Vos droits dans le cadre du RGPD
Vous pouvez vous servir du formulaire idoine pour exercer vos droits en tant que sujet des données dans le cadre du RGPD (Règlement général sur la protection des données). Le RGPD vous octroie les droits suivants :
- droit d'accéder à vos données personnelles ;
- droit à l'effacement ;
- droit de rectification ou de restriction du traitement ;
- droit à la portabilité des données.
Nous nous engageons à traiter votre demande dans les délais prescrits et à faire usage des possibilités créées par la loi pour accéder à votre demande ou la refuser. Le cas échéant, nous indiquerons les raisons qui ont motivé le refus.
Perte de données personnelles
HHCE a pris des mesures pour limiter la perte des données personnelles (ou la possibilité d'une telle perte), ainsi que les fuites de données, au minimum absolu. Dans l'hypothèse peu probable d'une fuite de données entraînant la perte de vos données personnelles malgré toutes les mesures mises en œuvre, où vous seriez susceptible de subir des dommages personnels graves, nous nous engageons à vous informer immédiatement.
Plaintes
HHCE s'engage à respecter la présente déclaration. Néanmoins, si vous considérez que sa mise en pratique est insuffisante, vous pouvez nous adresser une plainte.
Traitement des plaintes
H. Hendriks
E-mail : h.hendriks@hhce.eu
Téléphone : +31 (0)24 3605 442
Adresse postale : Stationsplein 26, 6512 AB Nijmegen, Pays-Bas
Dutch Data Protection Authority (Autorité néerlandaise chargée de la protection des données)
Si vous n'êtes pas satisfait du traitement de votre plainte, vous pouvez contacter :
Dutch Data Protection Authority
Adresse postale : Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV La Haye,
Pays-Bas
Téléphone : 0900-2001201
Site web : www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité dans le but de respecter les dernières évolutions du RGPD. La dernière version de la déclaration de confidentialité reste disponible sur notre site web.
En cas de litige, c'est la dernière version de notre déclaration de confidentialité, telle qu'elle est publiée sur notre site web, qui fera autorité.
HHCE, novembre 2021