Jakie dane osobowe przetwarzamy
Wszystkie dane osobowe, które nam przekazujesz, przetwarzamy w celu świadczenia usług w zakresie tłumaczeń ustnych i pisemnych – począwszy od twojego imienia i nazwiska, poprzez dane adresowe, aż po informacje medyczne i dotyczące (nie)karalności.
Przetwarzanie – podstawa prawna i cele
Dbamy o to, by dane osobowe były gromadzone i przetwarzane wyłącznie w konkretnych, wyraźnie określonych i uzasadnionych celach oraz zgodnie z odpowiednimi podstawami prawnymi. Dane osobowe dotyczące ciebie i/lub osoby trzeciej możemy otrzymać w związku z zapytaniem w sprawie oferty na tłumaczenia ustne i pisemne i/lub w celu świadczenia tego typu usług.
Twoje dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie do celów, na które wyrażasz zgodę. Cele te to m.in.:
- wysyłanie wiadomości e-mail i newsletterów,
- przeprowadzanie badań rynkowych,
- świadczenie usług,
- informowanie cię o nowych usługach,
- zapraszanie cię na spotkania.
Jeśli nie chcesz korzystać z niektórych usług lub chcesz to robić tylko w ograniczonym zakresie, masz prawo wycofać udzieloną zgodę. By wycofać swoją zgodę, wyślij wiadomość e-mail na nasz ogólny adres info@hhce.eu, wpisując w temacie „Wycofanie zgody”.
Minimalizacja zakresu danych
Przetwarzanie danych osobowych przez HHCE ogranicza się wyłącznie do tych danych, które są niezbędne w związku z określonym wcześniej celem. W tym względzie kierujemy się zasadą ściśle określonej potrzeby i dokładamy wszelkich starań, by przetwarzać jak najmniej danych. Chronimy twoje dane, udostępniając je wyłącznie tym osobom, które faktycznie pracują nad zapytaniem dotyczącym świadczenia określonych usług. W miarę możliwości przetwarzamy jak najmniejszą ilość danych osobowych bądź nie przetwarzamy ich wcale.
Okres przechowywania
Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej, niż to konieczne. Przechowywanie danych osobowych może być niezbędne w celu umożliwienia prawidłowej realizacji określonych działań lub wypełniania obowiązków prawnych. Jeśli dane osobowe nie muszą być już dłużej przechowywane, zostaną zniszczone lub zwrócone (w zależności od tego, które rozwiązanie preferujesz).
Integralność i poufność
Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez osoby, które podpisały umowę o zachowaniu poufności. Będziemy je przetwarzać wyłącznie w celu, w którym zostały zebrane. Aby zagwarantować ochronę twoich danych osobowych, nasi pracownicy i podwykonawcy zobowiązani są przestrzegać określonych wymogów prywatności. Osoby te muszą podpisać umowę o zachowaniu poufności, zanim zaczną dla nas pracować.
Ponadto pracownicy i podwykonawcy mają obowiązek jak najszybciej zgłaszać wszelkie przypadki utraty danych osobowych. W przeciwnym razie zostaną pociągnięci do odpowiedzialności za wszelkie związane z tym konsekwencje.
Twoje prawa wynikające z RODO
By skorzystać z praw osoby, której dane dotyczą, przysługujących ci na podstawie RODO (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), możesz skorzystać z „Formularza praw osoby, której dane dotyczą”. Zgodnie z RODO przysługują ci następujące prawa:
- prawo dostępu do twoich danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych.
Zajmiemy się twoim wnioskiem w ustawowym terminie i – korzystając z możliwości przewidzianych przepisami prawa – zaakceptujemy go bądź odrzucimy. W przypadku odrzucenia twojego wniosku określimy powody podjęcia takiej decyzji.
Utrata danych osobowych
HHCE podjęło działania mające na celu ograniczenie do absolutnego minimum ryzyka (ewentualnej) utraty danych osobowych i/lub wycieków danych. Niezwłocznie cię o poinformujemy, jeśli mimo podjętych przez nas środków nastąpią wyciek i utrata twoich danych osobowych, a sytuacja ta może mieć dla ciebie poważne konsekwencje.
Skargi
HHCE zobowiązuje się przestrzegać postanowień niniejszego oświadczenia o prywatności. Jeśli uznasz, że nie dotrzymujemy tego zobowiązania, możesz wnieść do nas skargę.
Rozpatrywanie skarg
H. Hendriks
E-mail: h.hendriks@hhce.eu
Tel.: +31 (0)24 3605 442
Adres korespondencyjny: Oude Oeverstraat 120, 6811 JZ Arnhem, Holandia
Holenderski Urząd Ochrony Danych Osobowych
Jeśli sposób rozpatrzenia twojej skargi nie będzie dla ciebie zadowalający, możesz skontaktować się z poniższym organem nadzorczym:
Holenderski Urząd Ochrony Danych Osobowych
Adres pocztowy: Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Haga, Holandia
Tel.: 0900-2001201
Strona internetowa: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Zastrzegamy sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym oświadczeniu o prywatności w celu zapewnienia jego zgodności z najnowszymi zmianami w RODO. Najnowsza wersja oświadczenia o prywatności będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.
W razie jakichkolwiek sporów będziemy się odwoływać do najnowszej wersji oświadczenia o prywatności opublikowanej na naszej stronie internetowej.
HHCE, listopad 2021 r.