Datos personales que tratamos
Tratamos todos los datos personales que nos proporcionas con la finalidad de ofrecer servicios de traducción e interpretación adecuados. Entre estos datos personales figuran desde el nombre y la dirección, hasta información sobre antecedentes penales o historias clínicas.
Tratamiento: base jurídica y finalidades
Nos aseguraremos de que los datos personales únicamente se recopilarán y tratarán con una base jurídica y para finalidades justificadas, explícitamente descritas y específicas. Podemos recibir datos personales relacionados contigo o con terceros que nos permitirán realizar un presupuesto para servicios de traducción e interpretación o proporcionar este tipo de servicios.
Tus datos personales solo se utilizarán para las finalidades a las que hayas otorgado tu consentimiento. Entre ellas, se encuentran las siguientes:
- enviar boletines y correos electrónicos;
- realizar estudios de mercado;
- prestar servicios;
- informarte sobre nuevos servicios;
- invitarte a reuniones y otros acontecimientos.
Si no deseas usar determinados servicios, o si solo quieres hacerlo de forma limitada, tienes derecho a retirar tu consentimiento. Para retirar tu consentimiento, envía un correo electrónico a nuestra dirección general info@hhce.eu indicando «Retirar consentimiento» en el asunto.
Minimización de datos
El tratamiento de datos personales por parte de HHCE no solo se limita a los datos necesarios en relación con la finalidad predefinida en cuestión. Se efectúa según la necesidad que exista y nos esforzamos por tratar la menor cantidad de datos posibles. Protegemos tus datos autorizando su acceso únicamente a las personas que están trabajando en la prestación de un servicio. Cuando sea posible, trataremos menos datos personales o ninguno.
Periodo de conservación
Los datos personales no se conservarán más de lo necesario. La conservación de los datos personales puede ser necesaria para realizar actividades de forma adecuada o cumplir con obligaciones legales. Si tus datos personales ya no necesitan conservarse, se eliminarán o se te devolverán, lo que prefieras.
Integridad y confidencialidad
Tus datos personales solo serán tratados por personas que hayan firmado un acuerdo de confidencialidad. Únicamente se tratarán para la finalidad para la que fueron recopilados. Nuestros empleados y profesionales independientes deben cumplir con requisitos de confidencialidad específicos a fin de proteger tus datos personales. Antes de empezar a trabajar con nosotros, deben firmar un acuerdo de confidencialidad.
Además, los empleados y los profesionales independientes están obligados a notificar lo antes posible cualquier pérdida de datos personales. De lo contrario, se les considerará responsables por cualquier consecuencia derivada de dicha pérdida.
Tus derechos en el marco del RGPD
Puedes utilizar el «Formulario de derechos del titular de los datos» para ejercer tus derechos como titular de los datos en el marco del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). De acuerdo con el RGPD puedes ejercer los derechos siguientes:
- derecho de acceso a tus datos personales;
- derecho de supresión;
- derecho de rectificación o limitación del tratamiento;
- derecho a la portabilidad de los datos.
Trataremos tu solicitud en el periodo establecido y utilizaremos las disposiciones legales para aceptar o rechazar tu solicitud. Si rechazamos tu solicitud, especificaremos los motivos.
Pérdida de datos personales
HHCE ha tomado medidas para limitar la pérdida de datos personales (o la posibilidad de que ocurra) y la fuga de datos al mínimo absoluto. Te informaremos sin demoras, si sufres graves consecuencias personales en el caso poco probable de que se produzca una fuga de datos y, a pesar de todas las medidas tomadas, se pierdan tus datos personales.
Reclamaciones
HHCE se compromete a cumplir esta declaración. Sin embargo, si a la práctica crees que esta declaración de privacidad no se cumple como es debido, puedes enviarnos una reclamación.
Gestión de reclamaciones
H. Hendriks
Correo electrónico: h.hendriks@hhce.eu
Teléfono: +31 (0)24 3605 442
Dirección postal: Stationsplein 26, 6512 AB Nimega, Países Bajos
Autoridad neerlandesa de protección de datos
Si no estás satisfecho con la manera en que se gestiona tu reclamación, puedes contactar con:
Autoridad de protección de datos neerlandesa
Dirección postal: Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV La Haya, Países Bajos
Número de teléfono: 0900-2001201
Sitio web: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Nos reservamos el derecho a realizar cambios en esta declaración de privacidad para cumplir con las últimas actualizaciones del RGPD. La última versión de nuestra declaración de privacidad siempre estará disponible en nuestro sitio web.
Si existe alguna controversia, se tomará como referencia la última versión de la declaración de privacidad publicada en nuestro sitio web.
HHCE, noviembre de 2021